Tipsene som følger skal hjelpe deg å skrive e-post som vil bli godt mottatt hver gang
Vær oppmerksom på tegnsetting, rettskriving, grammatikk og hovedsteder. Det viser at du verdsetter oss og at du har tenkt på hva du har skrevet i stedet for en off-the-cuff stormet melding i varmen for øyeblikket.
Din emnefeltet bør være beskrivende, spesielt når vi får så mange e-poster eller om vi liker å lagre e-post i en fil. Det ville være flott til en vane å starte emnet med "mottaker eller gruppe navnet" da en bindestrek, motivet (spesifikke og endret for hver e-post), en annen bindestrek og deretter datoen. Eg Thea-post tips festet-15Oct05 gjøre faget krystallklare.
Bruk korte avsnitt og la linjene mellom dem. Dette gir mer enkel og rask å lese når du opplever mye e-post aktivitet på en jevnlig basis.
Rydd opp alle disse ">" tegnene når jeg svarer eller videresender. Jeg bruker et hendig verktøy for dette http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ jeg har lastet det ned og jeg holde den på skrivebordet mitt.
Sjekk kilden til noen "nyheter" eller "chain" utsendelser før du passerer på. Her er en god ressurs for at: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Unngå å sende uønsket, store vedlegg. Det 3MB filmfil kan være det morsomste du har sett på lenge, men ikke automatisk sende det til alle å vite. Spør dem først om de ønsker å motta den. Et flott verktøy for stor fil å sende er http://www.yousendit.com/
Sørg for at din PC er beskyttet mot virus. Virusskanneren kanskje ikke beskytter mot Spyware og Adware. God kvalitet gratis verktøy er: ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ ~ http://smb. sygate.com / products / spf_standard.htm ~ Husk å stille inn e-posttjeneste for å skanne virus for e-post som kommer inn og ut.
Bruk små bokstaver skrift. Når i alle hovedsteder, er det vanskeligere å lese og kan oppleves som aggressiv.
Du skal ikke spam!
Gå til http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
Eller klikk her for samme http://yatuc.com/a0 En annen nyttig verktøy http://yatuc.com/index.php?lang=en
Re-lese meldingen før sending. Les det fra perspektivet til mottakeren.
Vurder først om meldingen trenger "Svar til alle" behandling, eller om det er tilstrekkelig å bare "Svar til avsender" bare. Spør alltid om lov om å ville passere en annen kontaktdetaljer fremover. Hvis du trenger å holde en annen e-detaljer skjult når du "Cc:" og deretter plassere sine e-postadresse i "Blindkopi:" tekstboksen.
produkter / spf_standard.htm ~ Husk å stille inn e-posttjeneste for å skanne virus for e-post som kommer inn og ut.Bruk små bokstaver skrift. Når i alle hovedsteder, er det vanskeligere å lese og kan oppleves som aggressiv.
Du skal ikke spam!
Gå til http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
Eller klikk her for samme http://yatuc.com/a0 En annen nyttig verktøy http://yatuc.com/index.php?lang=en
Re-lese meldingen før sending. Les det fra perspektivet til mottakeren.
Vurder først om meldingen trenger "Svar til alle" behandling, eller om det er tilstrekkelig å bare "Svar til avsender" bare. Spør alltid om lov om å ville passere en annen kontaktdetaljer fremover. Hvis du trenger å holde en annen e-detaljer skjult når du "Cc:" og deretter plassere sine e-postadresse i "Blindkopi:" tekstboksen.
Begrens "ikke-gruppen relatert emnet" e-post til for eksempel én per uke, når du bruker gruppen e alternativet.
Hold e-poster korte dvs. til ett enkelt skjermbilde side. Når det er en mer komplisert sak å diskutere, hvorfor ikke bruke telefon og snakke? I e-post til travle mennesker, fortelle mottakere hvis / når du gjør / don 't vil ha et svar.
Vær oppmerksom på når du bruker den "prioritert" eller "be kvittering 'opsjoner (disse er under" Verktøy "og" Message "når du har e åpen og klar til å sende). Mindre bruk har større effekt når du trenger det.
Er det klart hvem som er avsender? Bruk en e-signatur som har kontaktinformasjon og endre "Fra:" alternativet for din e-post. Som en e-signatur jeg bruker http://www.addbranding.com/ eller du kan gå til din oppgave bar Verktøy, Alternativer Signaturer. Slik endrer du det som vises i "Fra:" boksen, gå til Verktøy, kontoer, Properties og endre "Your Name:" i Brukerinformasjon. Det vil ikke påvirke kontoinnstillinger, er det trygt å gjøre.
No comments:
Post a Comment