I denne dagen og alder der e-post bruk er så utbredt, noen ganger folk blir lat og glemmer å konstruere det beste budskapet de kan. E-post kan brukes i virksomhet samt for personlig bruk. Men med e-håndtering så mye kommunikasjon, folk dra nytte av det og ikke klarer å sette en sammenhengende tanke sammen. Følgende er noen tips som vil hjelpe deg å bygge en høflig e-post.
For det første være konsis. I denne arenaen, betyr mindre mer. Expert si en melding på mer enn 100 linjer regnes som lang og vil sannsynligvis ikke bli lest. Noen selskaper beskattes for hvert sekund av Internett-tilkobling, så de vil ikke bli glad for å godta meldinger som er for lang.
Vær forsiktig med vedlegg. Ikke bruk den til å sende en tekstmelding. Bruk den til å forsterke budskapet ditt eller sende arbeid eller annet prosjekt. Vedlegg kan være vanskelig så sørg for å bruke dem klokt. Det er også en god idé å la partiet få vite hva vedlegget er for. Mange er skeptiske til vedlegg som de har vært kjent for å inneholde virus. Noen forretninger har en brannmur satt opp for å avskjære vedlegg så avhengig av hvilken type det er, kan det ikke engang nå sitt bestemmelsessted.
Vet hvem du sender e-posten til. Du må følge nøye med når du adresserer en e-post til flere mottakere. Først, sørg for at alle på listen trenger den informasjonen du sender. Hvis det er folk som ikke trenger meldingen eller hvis det ikke gjelder, så du må kanskje ta noen sinte mennesker. Ingen ønsker innboksen sin fylt med søppelpost. Også være sikker på at adressene er aktuelle. Ta deg tid til å sjekke adressene hver så ofte og gjøre nødvendige oppdateringer.
Vær forsiktig med hva du skriver. Igjen, siden e-bruken er så utbredt, er det lett å bli godt kjent med meldingen. Men setter pris ikke alle slike uformelle notater. Hvis du ikke tar opp en person du kjenner, kan du ikke bruke korte setninger. Det kan også virke uprofesjonelt å bruke uttrykksikoner, så unngå dem. Når du konstruere din e kjøre en stavekontroll å kontrollere at alt er riktig. E-poster med mye feil ikke ser bra ut og gjøre et dårlig inntrykk.
th noen sinte mennesker. Ingen ønsker innboksen sin fylt med søppelpost. Også være sikker på at adressene er aktuelle. Ta deg tid til å sjekke adressene hver så ofte og gjøre nødvendige oppdateringer.Vær forsiktig med hva du skriver. Igjen, siden e-bruken er så utbredt, er det lett å bli godt kjent med meldingen. Men setter pris ikke alle slike uformelle notater. Hvis du ikke tar opp en person du kjenner, kan du ikke bruke korte setninger. Det kan også virke uprofesjonelt å bruke uttrykksikoner, så unngå dem. Når du konstruere din e kjøre en stavekontroll å kontrollere at alt er riktig. E-poster med mye feil ikke ser bra ut og gjøre et dårlig inntrykk.
Formatering problemer. Ikke alle e-postprogrammer er skapt like. Med dette blir tilfelle, holde seg til de enkleste format tilgjengelig. E-post er for kommunikasjon, ikke et design øvelse. Enkelhet er vanligvis den beste veien å gå.
Starte og etterbehandling. Pass på å starte meldingen med en skikkelig åpning. Mange ganger folk hoppe rett inn i kroppen av e-posten. Det ser bedre å ha en enkel åpning som "Kjære" eller "Hei". Begge er hensiktsmessig. Du kan velge å avslutte med "Vennlig hilsen" eller hvis du ønsker noe mer uformell, gå med "All the best" eller "vennlig hilsen".